Regelement

Correspondentie

Alle correspondentie over de optocht graag richten aan:

CV De Belhamels t.a.v. Optôchkemmissie : optochkemmissie@belhamels.nl

VOORAF

Dit reglement is bedoeld voor de grote optocht op carnavals zondag.

De optocht wordt gehouden onder verantwoordelijkheid van CV De Belhamels.

CV De Belhamels heeft het recht om in geval van calamiteiten de optocht af te gelasten / aan te passen;

Route en tijdstip van vertrek worden door CV De Belhamels bepaald.

Iedere deelnemer is verplicht zich te houden aan het optochtreglement en dient aanwijzingen van de optochtcommissie op te volgen.

Houdt een deelnemer zich niet aan het optochtreglement, dan kan deze deelname aan de optocht geweigerd worden.

Wanneer een optochtwagen wordt getrokken, dient dit trekkend voertuig deugdelijk te en verzekerd te zijn. CV de Belhamels controleert of een voertuig verzekerd is voor optochtdeelname.

CV De Belhamels aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die deelnemers zelf hebben of aan derden veroorzaken.

Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van de toeschouwers, daarom moet de/het wagen/voertuig door eigen mensen begeleid worden.

Zaken, welke niet in dit reglement beschreven staan, dienen vooraf met de optochtcommissie besproken te worden.

Strooien van snoepgoed is voorbehouden aan de Prinsenwagen van CV de Belhamels. In verband met de veiligheid van kinderen mogen andere deelnemers geen snoepgoed strooien.

Algemeen

1. DEELNAME

Alleen degenen die tijdig zijn ingeschreven bij CV de Belhamels mogen aan de optocht deelnemen.

2. INSCHRIJVING

Inschrijven kan alleen via het inschrijfformulier, welke is in te vullen op  https://www.belhamels.nl .

Volledig ingevulde inschrijfformulieren dienen uiterlijk twee weken voor aanvang optocht te worden ingeleverd.

3. PRIJZEN

Alleen deelnemers waar het optocht nummer duidelijk te zien is zullen gejureerd worden.

Deelnemers die een wagen gedeeltelijk of volledig gehuurd hebben dingen niet mee naar prijzen.

4. OPTOCHTNUMMER

De optochtcommissie heeft het recht deelnemers in te delen, naar hun mening beste plaats.

De deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor goed zichtbaar optochtnummer aan de voorzijde.

5. OPSTELLEN

De opstelling wordt bekend gemaakt op de website van CV De Belhamels.

U dient zich op te stellen vanaf 13.00 uur op de door de optochtcommissie aangegeven plek.

De optocht vertrekt uiterlijk om 13.45 uur, wij kunnen niet op ontbrekende deelnemers wachten.

Van de deelnemers wordt verwacht dat ze bij de opstelplaats zelf hun afval opruimen / meenemen.

6. ONTBINDEN

Iedere deelnemer moet de optocht compleet uitlopen/uitrijden tot het eindpunt gemeenschap centrum “De Hamar”.

Wagens en groepen stellen zich op, op en rond het Stevensplein waar aansluitend de prijsuitreiking wordt bekend gemaakt.

Volg de aanwijzingen van de optochtcommissie te allen tijde op.

Na ontbinding worden de wagens door deelnemers terug naar hun stalling gebracht met in achtneming van de nodige veiligheidsmaatregelen en verkeersregels.

Aansprakelijkheid

1. Aansprakelijkheid van CV De Belhamels voor door de deelnemers geleden en/of te lijden schade en/of voor, door de deelnemers, aan derden toegebrachte schade/letsel wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

2. Aansprakelijkheid van CV De Belhamels voor enigerlei schade als gevolg van een onvolledige controle op de naleving van dit reglement wordt uitdrukkelijk uitgesloten. De verantwoordelijkheid voor de naleving van dit reglement ligt bij de deelnemers zelf.

3. Deelname aan de optocht geschiedt geheel op eigen risico.

Regelement

• ALGEMEEN OPTOCHT REGELEMENT VOOR ALLE
  CARNAVALSOPTOCHTEN IN GROOT VENLO.
  Van: ·Optochtcie. C.V. de Belhamels
  Januari 2025
  VEILIGHEID, VERKEERSREGELEMENT, VERZEKERING (C.V. de Belhamels)
  Om juridische redenen zijn deze voorschriften opgesteld in de Nederlandse taal
  VEILIGHEID met betrekking tot voertuigen
• Maximale afmetingen van deelnemende voertuigen
  • De zijkanten van de wagen dienen dicht te zijn zonder gevaarlijk uit stekende delen.
  • De vrije hoogte vanaf het wegdek is maximaal 30 cm
  • Wagens met een breedte van meer dan 250 cm zijn verplicht om begeleidende personen op de 2 voorste hoeken te late mee lopen.
• Materialen
  • Gebruikte materialen dienen stevig en deugdelijk bevestigd te zijn, en bestand te zijn tegen regen en wind.
  • Materialen en attributen zijn dusdanig afgewerkt en bevestigd dat zij geen gevaar vormen voor overige deelnemers en toeschouwers.
  • Draaiende delen dienen deugdelijk bevestigd te zijn, en zo nodig met veiligheid kabels extra beveiligt.
  • Verboden zijn makkelijk ontvlambare of ontploffende materialen
• Trekkende voertuig
  • Toegestaan zijn.
    • Tractoren met een maximale hoogte van 270 cm incl. cabine en een breedte van maximaal 220 cm en zonder frontladers.
    • Quad of Golfkar mits voorzien van een deugdelijke trekhaak
  • De trekkracht en remkracht van het trekkende voertuig dient ten alle tijden
    gegarandeerd en ruim voldoende te zijn en in verhouding tot de te trekken wagen te zijn incl. de personen die zich tijdens de optocht op de wagen bevinden.
  • Bij elektrisch aangedreven voertuigen dient de werking en accu gedurende de gehele optocht gegarandeerd te zijn.
  • De voertuigen dienen voorzien te zijn van deugdelijke wielen, koppeling, transmissie en motor.
  • Niet toegestaan zijn als trekkende voertuigen zijn.
    • Oude z.g. sloopwagens (welke niet APK gekeurd)
    • Motoren en bromfietsen
    • Grasmaaiers
• Toegang tot de wagen
  • Het opstappen in de wagen dient te geschieden aan de veilige kant van de wagen  hiermee wordt bedoeld de rechter kant van de wagen (trottoir zijde) of achterzijde van de wagen via een deugdelijke trap of opstap te geschieden.
  • Opstappen tussen trekkend voertuig en wagen is niet toegestaan.
• Valbeveiliging
  • Valbeveiliging dient aanwezig te zijn op alle delen van de wagen waar zich tijdens de optocht personen kunnen bevinden
  • Indien er zich 1 of meer personen (exclusief de bestuurder) op de wagen bevinden dient aan de volgende eisen voldaan te worden:
    • De personen (niet zijnde de bestuurder) die zich op de wagen bevinden dienen achter een omheining te staan of op een deugdelijke wijze gezekerd te zijn aan het object.
    • De omheining dient minimaal 1,20 M hoog te zijn en nagelvast aan het object gemonteerd te zijn.
    • De valbeveiliging dient deugdelijk bevestigd te zijn en voor zijn doel
• Confetti kanonnen
  • Confetti kanonnen zijn toegestaan mits vast gemonteerd en gericht over de lengte as van de wagen.
  • Het is niet toegestaan om op mensen te richten.
  • Het Confetti kanon dient te werken met een deugdelijk expansievat en
    reduceerventiel.
  • De werking met een compressor en of stikstofflessen is toegestaan.
• Stroom Aggregaten en compressors
  • Stroom aggregaten en compressors zijn toegestaan op de wagen.
    • Het mee voeren op een apart aanhangwagentje is verboden.
  • Het tijdens de opstelling en de optocht bijvullen van de brandstof voorraad van het aggregaat en compressors is verboden.
  • Er dient een gekeurde poeder- of schuimblusser van minimaal 6 kg aanwezig te zijn.
• Overig
  • Streng verboden zijn het op de wagens of anderszins mee voeren van flessen
    zuurstof of andersoortig brandbaar gas.
  • Open vuur is ten strengste verboden.
  • Het zwaartepunt van de wagen dient voor of op de achteras te liggen.
    
    
    

VERKEERSREGELEMENT met betrekking tot voertuigen

1. Chauffeurs is het verboden om voor en tijdens de optocht alcoholische dranken te nuttigen. Bij een door de organiserende carnavals vereniging geconstateerde overtreding volgt onmiddellijke uitsluiting en, waar praktisch mogelijk, verwijdering uit de optocht.
2. Chauffeurs in de optocht en van en naar de bouwplaats zijn en blijven in de zin van de wet als chauffeur verantwoordelijk voor ongevallen.
3. Chauffeurs dienen in het bezit te zijn van de nodige rijbewijzen passend bij het motorvoertuig.
4. Onderstaande regels zijn uitsluitend aanbevelingen i.v.m. wettelijke verkeersregels, en de eigen verantwoordelijkheid van de chauffeurs in deze.
   1. Het is wettelijk verboden dat er zich personen op de wagen bevinden tijdens de rit tussen bouwplaats en optocht en v.v.
   1. De wettelijke maximum snelheid bij de tocht van bouwplaats naar de optocht en v.v. bedraagt 25 km/uur.
   1. Bij donker weer dient een deugdelijke voertuigverlichting aanwezig te zijn ook aan de achterzijde van de optochtwagen.

DEUGDELIJKHEID TREKKEND VOERTUIG

1. Het trekkend voertuig moet deugdelijk zijn. Dit is als volgt aan te tonen:
   1. Bij gekentekende voertuigen: een APK plicht indien de wet dit voorschrijft (in de regel bij landbouwmaterieel > 40 km per uur). Indien de wet dit niet voorschrijft, dan is er geen aanvullende APK nodig;
   1. Bij niet-gekentekende voertuigen (bijv een omgebouwde SRV wagen): een technische deugdelijkheidsverklaring is verplicht. Deze moet worden uitgevoerd door een APK keuringsbedrijf;
   1. Carnavalswagens zelf (voortgetrokken objecten): geen technische deugdelijkheidsverklaring vereist (tenzij verzekering dit vereist, bij Nationale Nederlanden)

VERZEKERING met betrekkking tot voertuigen

1. Iedere deelnemer aan de optocht is verplicht zich te verzekeren tegen Wettelijke
   Aansprakelijkheid (WA)
2. Ieder motorvoertuig is verplicht zich te verzekeren tegen Wettelijke Aansprakelijkheid Motorvoertuigen (WAM). Dit kan op twee manieren:
   1. Optochtdeelname is in de reguliere verzekering opgenomen. Weinig verzekeraars tekenen optochtdeelname aan in de polis. Interpolis is één van die weinigen. Voor polisdekking aan de voorwaarde voldaan te worden.
   1. Indien het voertuig niet WA is verzekerd, of deelname aan optochten door de verzekering is uitgesloten, dient een éénmalige verzekering voor de optocht afgesloten te worden. Dit kan door de deelnemers via de Vereende of Nationale Nederlanden.
   1. CV de Belhamels kunnen je informeren en faciliteren over welke vorm van verzekering voor jullie groep geschikt kan zijn op basis van de inzichten die zij beschikken (zie informatiebrief). Maar let op, de Belhamels zijn geen expert.
3. CV de Belhamels komt de groepen tegenmoet die kosten maken voor de verzekering van de optochtwagen. Hiertoe dienen de groepen de verzekeringskosten te declareren. CV de Belhamels vergoed 50% van de verzekeringskosten voor de optocht. Daarvoor moeten de groepen de factuur aanleveren.
4. CV de Belhamels controleert of wagens verzekerd zijn. Bij inschrijving dienen deelnemers het polisblad en/of verzekeringsbewijs te delen. De verzekering dient uiterlijk 14 dagen voor aanvang van de optocht aangetoond te worden.
5. Wanneer optochtwagens géén bewijs van verzekering aanleveren, mag de optochtwagen niet deelnemen aan de optocht. 

GELUIDSINSTALATIES met betrekking tot alle deelnemers

1. Geluidsinstallaties
   1. Eventuele geluidsinstallaties mogen een maximaal geluidniveau van 80 dB (A)
      produceren
   1. De geluidsboxen dienen te alle tijden recht naar voren gericht te zijn.

GEDRAG (betrekking op alle deelnemers)

1. KLEDING EN HOUDING
   1. Zorg dat niemand aanstoot kan nemen aan kleding en houding tijdens de optocht.
   1. beledigende, zedenkwetsende en aanstootgevende creaties en teksten worden onvoorwaardelijk uit de optocht geweerd dan wel verwijderd volgens de regels van de wetgeving
   1. Onbehoorlijke en niet carnavaleske kleding en houding zijn niet toegestaan.
   1. Overmatig drankgebruik dient vermeden te worden.
2. CHAUFFEURS
   1. Chauffeurs dienen tijdens de optocht in het bezit te zijn van een voor hun voertuig geldig rijbewijs.
   1. Tijdens en voor de optocht mogen chauffeurs, volgens de Nederlandse wet, geen alcoholische drank gebruiken.
3. GATEN
   1. Grote gaten willen wij voorkomen, sluit daarom goed aan op uw voorganger.
4. AANWIJZINGEN

Aanwijzingen van de politie, verkeersregelaars, optochtbegeleiders en/of optochtcommissie dienen altijd opgevolgd te worden

OPTOCH

1) Wagens worden opgesteld langs de Schoolstraat in de richting van de Optocht.
2) Koninginneplein
3) Wilhelminastraat
4) Prins Frederikstraat
5) Prins Bernhardlaan
6) Schoolstraat
7) Industriestraat
8) Julianastraat
9) Stevensplein