Correspondentie
Alle correspondentie over de optocht graag richten aan:
CV De Belhamels t.a.v. Optôchkemmissie : optochkemmissie@belhamels.nl
VOORAF
Dit reglement is bedoeld voor de grote optocht op carnavals zondag.
De optocht wordt gehouden onder verantwoordelijkheid van CV De Belhamels.
CV De Belhamels heeft het recht om in geval van calamiteiten de optocht af te
gelasten / aan te passen;
Route en tijdstip van vertrek worden door CV De Belhamels bepaald.
Iedere deelnemer is verplicht zich te houden aan het optochtreglement en dient
aanwijzingen van de optochtcommissie op te volgen.
Houdt een deelnemer zich niet aan het optochtreglement, dan kan deze deelname
aan de optocht geweigerd worden.
Iedere deelnemer aan de optocht is verplicht zich te verzekeren tegen Wettelijke
Aansprakelijkheid. Dit geldt ook voor motorvoertuigen. Eigenaren van tractoren,
dienen de deelname van de tractor in een carnavalsoptocht aan te tekenen in hun
polis ( WA Verzekering )
CV De Belhamels heeft het recht om een kopie van deze polis op te vragen. Indien
een passende polis ontbreekt, de deelname aan de optocht kan worden ontzegd.
CV De Belhamels aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die
deelnemers zelf hebben of aan derden veroorzaken.
Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van de toeschouwers,
daarom moet de/het wagen/voertuig door eigen mensen begeleid worden.
Zaken, welke niet in dit reglement beschreven staan, dienen vooraf met de
optochtcommissie besproken te worden.
Strooien van snoepgoed is voorbehouden aan de Prinsenwagen van CV de
Belhamels. In verband met de veiligheid van kinderen mogen andere deelnemers
geen snoepgoed strooien.
Algemeen
- DEELNAME
Alleen degenen die tijdig zijn ingeschreven bij CV de Belhamels mogen aan de
optocht deelnemen. - INSCHRIJVING
Inschrijven kan alleen via het inschrijfformulier, welke is in te vullen op
https://www.belhamels.nl .
Volledig ingevulde inschrijfformulieren dienen uiterlijk twee weken voor aanvang
optocht te worden ingeleverd. - PRIJZEN
Alleen deelnemers waar het optocht nummer duidelijk te zien is zullen gejureerd
worden.
Deelnemers die een wagen gedeeltelijk of volledig gehuurd hebben dingen niet mee
naar prijzen. - OPTOCHTNUMMER
De optochtcommissie heeft het recht deelnemers in te delen, naar hun mening beste
plaats.
De deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor goed zichtbaar optochtnummer aan de
voorzijde. - OPSTELLEN
De opstelling wordt bekend gemaakt op de website van CV De Belhamels.
U dient zich op te stellen vanaf 13.00 uur op de door de optochtcommissie
aangegeven plek.
De optocht vertrekt uiterlijk om 13.45 uur, wij kunnen niet op ontbrekende
deelnemers wachten.
Van de deelnemers wordt verwacht dat ze bij de opstelplaats zelf hun afval opruimen
/ meenemen. - ONTBINDEN
Iedere deelnemer moet de optocht compleet uitlopen/uitrijden tot het eindpunt
gemeenschap centrum “De Hamar”.
Wagens en groepen stellen zich op, op en rond het Stevensplein waar aansluitend de
prijsuitreiking wordt bekend gemaakt.
Volg de aanwijzingen van de optochtcommissie te allen tijde op.
Na ontbinding worden de wagens door deelnemers terug naar hun stalling gebracht
met in achtneming van de nodige veiligheidsmaatregelen en verkeersregels.
Aansprakelijkheid
- Aansprakelijkheid van CV De Belhamels voor door de deelnemers geleden en/of te
lijden schade en/of voor, door de deelnemers, aan derden toegebrachte
schade/letsel wordt uitdrukkelijk uitgesloten. - Aansprakelijkheid van CV De Belhamels voor enigerlei schade als gevolg van een
onvolledige controle op de naleving van dit reglement wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
De verantwoordelijkheid voor de naleving van dit reglement ligt bij de deelnemers
zelf. - Deelname aan de optocht geschiedt geheel op eigen risico.
Regelement
- ALGEMEEN OPTOCHT REGELEMENT VOOR ALLE
CARNAVALSOPTOCHTEN IN GROOT VENLO.
Van: ·Optochtcie. C.V. de Belhamels
Januari 2025
VEILIGHEID, VERKEERSREGELEMENT, VERZEKERING (C.V. de Belhamels)
Om juridische redenen zijn deze voorschriften opgesteld in de Nederlandse
taal
VEILIGHEID
1) Maximale afmetingen van deelnemende voertuigen
a) De zijkanten van de wagen dienen dicht te zijn zonder gevaarlijk uit stekende
delen.
b) De vrije hoogte vanaf het wegdek is maximaal 30 cm
c) Waages met een breedte van meer dan 250 cm zijn verplicht om begeleidende
personen op de 2 voorste hoeken te late mee lopen.
2) Materialen
a) Gebruikte materialen dienen stevig en deugdelijk bevestigd te zijn, en bestand
te zijn tegen regen en wind.
b) Materialen en attributen zijn dusdanig afgewerkt en bevestigd dat zij geen
gevaar vormen voor overige deelnemers en toeschouwers.
c) Draaiende delen dienen deugdelijk bevestigd te zijn, en zo nodig met veiligheid
kabels extra beveiligt.
d) Verboden zijn makkelijk ontvlambare of ontploffende materialen
3) Trekkende voertuig
a) Toegestaan zijn.
i)
Tractoren met een maximale hoogte van 270 cm incl. cabine en een
breedte van maximaal 220 cm en zonder frontladers.
ii) Quad of Golfkar mits voorzien van een deugdelijke trekhaak
b) De trekkracht en remkracht van het trekkende voertuig dient ten alle tijden
gegarandeerd en ruim voldoende te zijn en in verhouding tot de te trekken
wagen te zijn incl. de personen die zich tijdens de optocht op de wagen
bevinden.
c) Bij elektrisch aangedreven voertuigen dient de werking en accu gedurende de
gehele optocht gegarandeerd te zijn.
d) De voertuigen dienen voorzien te zijn van deugdelijke wielen, koppeling,
transmissie en motor.
e)Zelfrijdende constructies voorzien van APK en Kenteken mogen deelnemen aan de optocht.
d) Niet toegestaan zijn als trekkende voertuigen zijn.
i)
Oude z.g. sloopwagens (welke niet APK gekeurd)
ii) Motoren en bromfietsen
iii) Grasmaaiers
4) Toegang tot de wagen
a) Het opstappen in de wagen dient te geschieden aan de veilige kant van de
wagen hiermee wordt bedoeld de rechter kant van de wagen (trottoir zijde) of
achterzijde van de wagen via een deugdelijke trap of opstap te geschieden.
b) Opstappen tussen trekkend voertuig en wagen is niet toegestaan.
5) Valbeveiliging
a) Valbeveiliging dient aanwezig te zijn op alle delen van de wagen waar zich
tijdens de optocht personen kunnen bevinden
b) Indien er zich 1 of meer personen (exclusief de bestuurder) op de wagen
bevinden dient aan de volgende eisen voldaan te worden:
i)
De personen (niet zijnde de bestuurder) die zich op de wagen bevinden
dienen achter een omheining te staan of op een deugdelijke wijze gezekerd
te zijn aan het object.
ii) De omheining dient minimaal 1,20 M hoog te zijn en nagelvast aan het
object gemonteerd te zijn.
iii) De valbeveiliging dient deugdelijk bevestigd te zijn en voor zijn doel
6) Confetti kanonnen
a) Confetti kanonnen zijn toegestaan mits vast gemonteerd en gericht over de
lengte as van de wagen.
b) Het is niet toegestaan om op mensen te richten.
c) Het Confetti kanon dient te werken met een deugdelijk expansievat en
reduceerventiel.
d) De werking met een compressor en of stikstofflessen is toegestaan.
7) Stroom Aggregaten en compressors
a) Stroom aggregaten en compressors zijn toegestaan op de wagen.
i)
Het mee voeren op een apart aanhangwagentje is verboden.
b) Het tijdens de opstelling en de optocht bijvullen van de brandstof voorraad van
het aggregaat en compressors is verboden.
c) Er dient een gekeurde poeder- of schuimblusser van minimaal 6 kg aanwezig
te zijn.
8) Overig
a) Streng verboden zijn het op de wagens of anderszins mee voeren van flessen
zuurstof of andersoortig brandbaar gas.
b) Open vuur is ten strengste verboden.
c) Het zwaartepunt van de wagen dient voor of op de achteras te liggen.
VERKEERSREGELEMENT
1) Chauffeurs is het verboden om voor en tijdens de optocht alcoholische dranken te
nuttigen. Bij een door de organiserende carnavals vereniging geconstateerde
overtreding volgt onmiddellijke uitsluiting en, waar praktisch mogelijk,
verwijdering uit de optocht.
2) Chauffeurs in de optocht en van en naar de bouwplaats zijn en blijven in de zin
van de wet als chauffeur verantwoordelijk voor ongevallen.
3) Chauffeurs dienen in het bezit te zijn van de nodige rijbewijzen passend bij het
motorvoertuig.
4) Onderstaande regels zijn uitsluitend aanbevelingen i.v.m. wettelijke
verkeersregels, en de eigen verantwoordelijkheid van de chauffeurs in deze.
a) Het is wettelijk verboden dat er zich personen op de wagen bevinden tijdens
de rit tussen bouwplaats en optocht en v.v.
b) De wettelijke maximum snelheid bij de tocht van bouwplaats naar de optocht
en v.v. bedraagt 25 km/uur.
c) Bij donker weer dient een deugdelijke voertuigverlichting aanwezig te zijn ook
aan de achterzijde van de optochtwagen.
VERZEKERING
1) Iedere deelnemer aan de optocht is verplicht zich te verzekeren tegen Wettelijke
Aansprakelijkheid (WA)
2) Ieder motorvoertuig is verplicht zich te verzekeren tegen Wettelijke
Aansprakelijkheid Motorvoertuigen (WAM)
de geldigheid van de WAM verzekering dient uiterlijk 14 dagen voor aanvang van
de optocht aangetoond te worden zo nodig via een door de organiserende
carnavals vereniging ingestelde procedure / formulier.
Waar nodig dienen deelnemende motorvoertuigen vooraf bij hun
verzekeringsmaatschappij te melden, dat zij voor de duur van 1 dag, deelnemen
aan een carnavalsoptocht (dit is niet in alle gevallen een automatisme)
3) Een landbouwtrekker moet net als een auto altijd verzekerd zijn tegen wettelijke
aansprakelijkheid. In de polissen is meestal bepaald dat de verzekeringsdekking
geldt bij gebruik van de trekker voor normale agrarische werkzaamheden en
eventueel agrarisch loonwerk. Daarnaast kan in de polisvoorwaarden vastgelegd
zijn dat er bovendien dekking is wanneer de trekker meerijdt in een
carnavalsoptocht of bloemencorso. Veel maatschappijen kennen deze uitbreiding
van de dekking echter niet en in dat geval is er dus geen dekking wanneer de
trekker wordt ingezet bij b.v. een carnavalsoptocht. De trekker wordt op dat
moment gebruikt voor niet in de polis genoemde activiteiten en de maatschappij
mag bij een eventuele schade, die zij volgens de wet verplicht is te betalen,
verhaal gaan uitoefenen op de eigenaar. Wanneer in dat geval ook het casco
verzekerd is behoeft de maatschappij de schade aan de trekker zelf niet te
vergoeden. Ook voor die gevallen is het dringende advies deze vooraf te melden
bij de verzekeringsadviseur of maatschappij.
4) Niet-verzekerde voertuigen dienen door de betreffende groep zelf te worden
verzekerd middels een één-dagspolis.
OVERIGE
1) Geluidsinstallaties
a) Eventuele geluidsinstallaties mogen een maximaal geluidniveau van 80 dB (A)
produceren
b) De geluidsboxen dienen te alle tijden recht naar voren gericht te zijn.
2) Normen en Waarden.
a) beledigende, zedenkwetsende en aanstootgevende creaties en teksten
worden onvoorwaardelijk uit de optocht geweerd dan wel verwijderd volgens
de regels van de wetgeving
GEDRAG.
1) KLEDING EN HOUDING
a) Zorg dat niemand aanstoot kan nemen aan kleding en houding tijdens de
optocht.
b) Onbehoorlijke en niet carnavaleske kleding en houding zijn niet toegestaan.
c) Overmatig drankgebruik dient vermeden te worden.
2) CHAUFFEURS
a) Chauffeurs dienen tijdens de optocht in het bezit te zijn van een voor hun
voertuig geldig rijbewijs.
b) Tijdens en voor de optocht mogen chauffeurs, volgens de Nederlandse wet,
geen alcoholische drank gebruiken.
3) GATEN
a) Grote gaten willen wij voorkomen, sluit daarom goed aan op uw voorganger.
4) AANWIJZINGEN
a) Aanwijzingen van de politie, verkeersregelaars, optochtbegeleiders en/of
optochtcommissie dienen altijd opgevolgd te worden!
OPTOCHT
Route:
1) Wagens worden opgesteld langs de Schoolstraat in de richting van de Optocht.
2) Koninginneplein
3) Wilhelminastraat
4) Prins Frederikstraat
5) Prins Bernhardlaan
6) Schoolstraat
7) Industriestraat
8) Julianastraat
9) Stevensplein